1. 概述

本政策旨在提升和巩固健康元药业集团股份有限公司（以下简称：本公司或我们）的可持续经营和发展，以确保在推广和营销公司服务时，与利益相关方遵守相关法律法规和商业道德要求。我们承诺提供准确、与实际情况相符的产品信息，同时展示公司的社会责任价值观。

2. 适用范围

本政策适用于本公司及其子公司的所有员工（包括全职、兼职员工与临时员工）。

3. 遵守行业法律法规

本公司开展的任何形式的营销活动，包括其营销内容和营销方式，均需遵守业务运营所在地适用的法律要求和行业准则，包括但不限于《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国个人信息保护法》等。

4. 遵守公司相关的营销、广告和销售制度

本公司已建立营销、广告和销售相关制度，包括《健康元销售人员行为准则》等，明确规定营销活动中的相关内容和方式须符合本公司相关政策，并由本公司授权人员进行审核和批准。我们严禁营销活动中包含夸大、欺骗及虚假的内容。

5. 准确披露信息

本公司应按照各运营所在地适用的法律法规以及行业标准和指南的要求准确披露信息。同时，本公司不得虚报其产品、服务或价格；不得就公司产品、服务、表现或业绩记录作出虚假或误导性陈述。本公司应保存所有的营销材料，以便在需要时可供评估或审核。

6. 保护隐私

本公司确保在未经客户知情和同意的情况下，不得披露客户的隐私。

7. 负责任营销审计

本公司建立负责任营销材料审核和监督机制，所有营销材料必须经过公司授权管理人员的批准。公司将定期对营销活动、营销材料等进行审核，审核包括但不限于营销活动的策划、实施和效果、广告宣传、宣传材料和销售文件等，确保其真实、准确、合法，不含有虚假宣传和误导性信息、符合公司的负责任营销政策要求。

本公司督审部定期对负责任营销政策执行情况进行审核，确保公司的营销活动符合公司的负责任营销政策要求。

8. 环境保护与社会责任

本公司在开展业务的同时，积极履行环境保护和企业社会责任，主动将环境、社会及可持续发展理念融入到研发、测试、生产等各业务环节中，与本公司环境保护方法保持一致。

9. 员工培训

本公司将定期为所有员工提供负责任营销培训，将定期对所有营销人员进行额外的培训，培训内容涵盖营销规章制度、产品销售技巧知识、谈判沟通、法律法规、销售技巧等。

10. 违规举报渠道

本公司鼓励员工按照《商业道德行为准则》中的要求，通过相关渠道举报违反本政策的行为。任何公司员工、客户、供应商或其他第三方机构，均可以举报可能的违反营销法律法规、行业规范或公司政策的行为。所有不当行为的举报都将按照我们的《商业道德行为准则》予以严肃处理和调查，并在必要时采取整改措施。违反本规定人员，原则上降级或开除处理，情节严重者承担相关法律责任。

- 举报、投诉联系人：集团督审部

- 举报、投诉电话：0755-86252316、0755-26980226

- 举报、投诉Email：SAMD@joincare.com、joincaresamd@163.com

11. 传阅与修订

本公司所有员工均可以阅读本政策。我们保留以任何理由随时修订、更改或废止本政策的权利。我们将定期审阅本政策，并在必要时予以修订。本政策的最新版本于公司网站（https://www.joincare.com）进行披露，如果本政策发生变更，我们会将最新版负责任营销政策通过不同渠道及时通知员工。

健康元药业集团股份有限公司

二零二三年四月七日